管理者がスタッフのメールアドレス変更を申請し、スタッフ本人がメール内の確認リンクをクリックして変更を確定する手順です。
前提条件
- 変更の申請ができるのは「会社管理者(設定中の会社管理者を含む)・店長」です。店長は自店舗のスタッフのみ申請できます。
- 本人が自分で変更する機能はありません。管理者に申請を依頼してください。
- 契約停止中の会社では申請できません。
- 新しいメールアドレスでメールを受信できること。
- STEP
従業員の編集画面を開く
サイドバーの「店舗・従業員」→「従業員一覧」(
/staffs)から対象の従業員を選び、従業員編集画面(/staffs/{staffId})を開きます。 - STEP
「メール変更を申請」を押す
画面右上の「メール変更を申請」ボタンを押すと、「メールアドレス変更を申請」モーダルが開きます。モーダルには「現在のメールアドレス」が表示されます。
- STEP
新しいメールアドレスを入力して送信する
「新しいメールアドレス」を入力し、「送信」ボタンを押します。成功すると「確認リンクを
{新しいメールアドレス}に送信しました。」と表示されます({新しいメールアドレス}の部分には入力したアドレスが入ります)。この時点ではまだ変更は確定していません。 - STEP
スタッフ本人が確認リンクをクリックする
新しいメールアドレス宛に届いた確認リンクをスタッフ本人が開くと、「メールアドレス変更の確認」画面(
/email-change-confirm)で確定処理が実行されます。成功すると「メールアドレスを更新しました。」と表示され、5 秒後に自動でログイン画面に移動します。以降は新しいメールアドレスでログインしてください(旧メールアドレスでログイン中だったセッションは破棄されます)。
こんなときは
「メールアドレスの変更に失敗しました。」と表示される
確認リンクが有効期限切れ、もしくは既に使用済みの可能性があります。確認リンクの有効期限は発行から 48 時間です。管理者に再申請を依頼してください。
入力エラーが表示される
「メールアドレスを入力してください」「有効なメールアドレスを入力してください」の形式チェックがあります。入力内容をご確認ください。
自分でメールアドレスを変更したい
本人が自分で変更する機能はありません。会社管理者または店長に変更の申請を依頼してください。