従業員(スタッフ)を登録し、役職によって操作できる範囲を設定する手順です。
前提条件
- 店舗の登録が完了していること。
- 従業員を作成・更新できるのは「会社管理者(設定中を含む)・店長」です。店長は自店舗への配置のみ可能で、店舗欄は自店舗に固定(LOCKED)されます。
- スタッフ数の上限はありません(フリープランでも無制限)。
役職と権限
登録時に選ぶ「役職」がそのままログインユーザーの権限になります。
| 役職(フォームの選択肢) | サイドバーの表示 | 概要 |
|---|---|---|
| 会社管理者 | 会社管理者 | 会社・会社設定・店舗・従業員・商品などの管理が可能 |
| マネージャー | 店長 | 自店舗のスタッフ管理・メール変更申請などが可能 |
| スタッフ | スタッフ | 店舗業務の操作が可能 |
| パートタイム | アルバイト | 一部の店舗業務の操作が可能 |
| 研修生 | 研修中 | 閲覧中心の限定された操作が可能 |
各機能で許可される操作の詳細は、それぞれの機能の記事を参照してください。
- STEP
自分自身をスタッフ登録する(初回のみ)
会社作成直後の会社管理者が従業員登録画面を開くと、「スタッフ登録が必要です」(「現在、あなたは会社管理者ですがスタッフとして登録されていません。まず自分自身をスタッフとして登録してください。」)というモーダルが表示されます。「スタッフ登録に進む」を押して自分を登録します。このときメールアドレスはログイン中のものが自動入力され、役職は会社管理者として登録されます。完了すると「スタッフ登録が完了しました。」(会社管理者として登録されました。)と表示されます。
- STEP
従業員登録画面を開く
サイドバーの「店舗・従業員」→「従業員作成」、または従業員一覧(
/staffs)の「従業員を登録」ボタンから登録画面(/staffs/new)を開きます。画面見出しは「従業員を登録」で、「登録後、入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。」と案内されます。 - STEP
基本情報・連絡先を入力する
「基本情報」セクション:
- 店舗(必須): 所属店舗を選択
- 従業員コード(必須): 半角英数字とハイフン 4〜10 文字(例: EMP-001)
- 姓 / 名(必須・全角)
- 姓(カナ) / 名(カナ)(必須・カタカナ)
「連絡先」セクション:
- 電話番号(必須。例: 03-1234-5678)
- メールアドレス(必須。例: staff@example.com)— ログイン ID になります。登録後は編集画面から変更できません(変更は「メール変更を申請」で行います)。
- STEP
雇用情報を入力して登録する
「雇用情報」セクションで以下を設定し、「登録する」ボタンを押します。
- 役職: 会社管理者 / マネージャー / スタッフ / パートタイム / 研修生(初期値はスタッフ)
- 雇用状況: 在職中 / 退職 / 休職中 / 停職中(初期値は在職中)
- 入社日: 過去〜当日の日付
- STEP
招待メールからパスワード設定を依頼する
登録に成功すると「従業員を作成しました。」(登録されたメールアドレスに確認メールを送信しました。メールを確認し、パスワード設定を完了してください。)と表示され、続けて「スタッフ登録が完了しました」モーダルで「従業員の方にメールからパスワードの設定を依頼してください」と案内されます。従業員本人がメールのリンクからパスワードを設定するとログインできるようになります。
こんなときは
入力エラーが表示される
姓・名は「姓は全角文字で入力してください」、カナは「姓(カナ)はカタカナのみ利用できます」、従業員コードは「従業員コードは英数字とハイフンのみ利用できます」などのチェックがあります。
自分自身の役職を変更できない
編集画面で自分自身を編集する場合、役職欄は「自分自身の役職は変更できません」となり変更できません。
退職処理をしたい
従業員の編集画面で雇用状況を「退職」に変更します(退職日は「入社日より後の日付」)。