本文へスキップ
Tomo

スタッフを追加する・権限を設定する

すべてのプラン 所要時間: 約4分 更新: 2026-07-07

従業員(スタッフ)を登録し、役職によって操作できる範囲を設定する手順です。

前提条件

  • 店舗の登録が完了していること。
  • 従業員を作成・更新できるのは「会社管理者(設定中を含む)・店長」です。店長は自店舗への配置のみ可能で、店舗欄は自店舗に固定(LOCKED)されます。
  • スタッフ数の上限はありません(フリープランでも無制限)。

役職と権限

登録時に選ぶ「役職」がそのままログインユーザーの権限になります。

役職(フォームの選択肢)サイドバーの表示概要
会社管理者会社管理者会社・会社設定・店舗・従業員・商品などの管理が可能
マネージャー店長自店舗のスタッフ管理・メール変更申請などが可能
スタッフスタッフ店舗業務の操作が可能
パートタイムアルバイト一部の店舗業務の操作が可能
研修生研修中閲覧中心の限定された操作が可能

各機能で許可される操作の詳細は、それぞれの機能の記事を参照してください。

  1. STEP

    自分自身をスタッフ登録する(初回のみ)

    会社作成直後の会社管理者が従業員登録画面を開くと、「スタッフ登録が必要です」(「現在、あなたは会社管理者ですがスタッフとして登録されていません。まず自分自身をスタッフとして登録してください。」)というモーダルが表示されます。「スタッフ登録に進む」を押して自分を登録します。このときメールアドレスはログイン中のものが自動入力され、役職は会社管理者として登録されます。完了すると「スタッフ登録が完了しました。」(会社管理者として登録されました。)と表示されます。

  2. STEP

    従業員登録画面を開く

    サイドバーの「店舗・従業員」→「従業員作成」、または従業員一覧(/staffs)の「従業員を登録」ボタンから登録画面(/staffs/new)を開きます。画面見出しは「従業員を登録」で、「登録後、入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。」と案内されます。

  3. STEP

    基本情報・連絡先を入力する

    「基本情報」セクション:

    • 店舗(必須): 所属店舗を選択
    • 従業員コード(必須): 半角英数字とハイフン 4〜10 文字(例: EMP-001)
    • / (必須・全角)
    • 姓(カナ) / 名(カナ)(必須・カタカナ)

    「連絡先」セクション:

    • 電話番号(必須。例: 03-1234-5678)
    • メールアドレス(必須。例: staff@example.com)— ログイン ID になります。登録後は編集画面から変更できません(変更は「メール変更を申請」で行います)。
  4. STEP

    雇用情報を入力して登録する

    「雇用情報」セクションで以下を設定し、「登録する」ボタンを押します。

    • 役職: 会社管理者 / マネージャー / スタッフ / パートタイム / 研修生(初期値はスタッフ)
    • 雇用状況: 在職中 / 退職 / 休職中 / 停職中(初期値は在職中)
    • 入社日: 過去〜当日の日付
  5. STEP

    招待メールからパスワード設定を依頼する

    登録に成功すると「従業員を作成しました。」(登録されたメールアドレスに確認メールを送信しました。メールを確認し、パスワード設定を完了してください。)と表示され、続けて「スタッフ登録が完了しました」モーダルで「従業員の方にメールからパスワードの設定を依頼してください」と案内されます。従業員本人がメールのリンクからパスワードを設定するとログインできるようになります。

TIP

スタッフの役割設計や運用ルールの決め方に迷ったら、専任スタッフがご相談に乗ります。

導入相談する →

こんなときは

入力エラーが表示される

姓・名は「姓は全角文字で入力してください」、カナは「姓(カナ)はカタカナのみ利用できます」、従業員コードは「従業員コードは英数字とハイフンのみ利用できます」などのチェックがあります。

自分自身の役職を変更できない

編集画面で自分自身を編集する場合、役職欄は「自分自身の役職は変更できません」となり変更できません。

退職処理をしたい

従業員の編集画面で雇用状況を「退職」に変更します(退職日は「入社日より後の日付」)。

関連記事