店舗×商品ごとの在庫を登録し、現在庫・予約在庫・有効在庫・安全在庫・発注点を一元管理します。
前提条件
- スタンダードプラン以上で利用できます(商品・在庫管理機能のプラン制限)。
- 在庫の閲覧は会社管理者・店長・スタッフ・パート・研修生のすべての権限で行えます。
- 在庫の登録・調整は会社管理者・店長・スタッフのみ行えます。
- 在庫設定(予約在庫数・安全在庫数・発注点・最大在庫数)の変更は会社管理者・店長のみ行えます。
- 対象の商品が商品マスタに登録されていること(商品を登録する)。
- STEP
在庫一覧を開く
サイドバーの「商品」>「在庫管理」から在庫一覧(
/stocks)を開きます。店舗名 / 商品コード / 商品名に加え、現在庫・予約済み・有効在庫・安全在庫と、状態(「在庫切れ」「安全在庫以下」「正常」の3種類のバッジ)が表示されます。「店舗を選択」プルダウン(「全店舗」も選択可)、「商品コード / 商品名で検索…」の検索ボックス、状態フィルタ(「すべて」「在庫切れ」「安全在庫以下」「正常」)で絞り込めます。
- STEP
新規在庫を登録する
一覧右上の「在庫登録」ボタンを押すと「在庫を登録」画面(
/stocks/new)が開きます。- 「店舗 + 商品の選択」で「店舗」と「商品」を選びます(どちらも必須)。店舗が1つだけの場合は自動選択されます。
- 既に在庫がある組み合わせでは「現在庫 n 個 — 調整を行ってください」と表示され、既存値からの調整になります。在庫がない場合は「既存在庫はありません — 新規登録になります」と表示されます。
- 「調整内容」で「調整タイプ」(既定は「入荷」)と「数量」を入力します。
- 必要に応じて「理由」「備考(任意)」を入力し、「調整を実施」を押します。
登録が完了すると「在庫を登録しました。」と表示され、在庫一覧に戻ります。
- STEP
安全在庫・発注点を設定する
在庫一覧の行末メニュー(…)から「在庫調整」を選ぶと、在庫の調整・設定画面(
/stores/{店舗ID}/stocks/{商品ID}/edit)が開きます。上部の「現在の在庫情報」パネルに現在庫・有効在庫・予約在庫・安全在庫・発注点・最大在庫が表示されます。「設定変更」タブ(会社管理者・店長のみ表示)で以下を設定し、「設定を保存」を押します。
項目 内容 予約在庫数 引き当て済みの在庫数。有効在庫 = 現在庫数 − 予約在庫数 安全在庫数 切らさず確保しておきたい在庫の目安 発注点 発注の目安となる在庫数。最大在庫数を設定する場合はそれ以下 最大在庫数(任意) 店舗で保持する在庫の上限値。現在庫数はこの値以下に制限される 保存すると「設定を保存しました。」と表示されます。
こんなときは
有効在庫が赤字・「在庫切れ」バッジが出る
有効在庫が 0 以下の状態です。入荷登録などで在庫を補充してください。
「安全在庫以下」バッジが出る
有効在庫が安全在庫数を下回っています。発注の目安にしてください。
「設定変更」タブが表示されない
在庫設定の変更は会社管理者・店長のみ行えます。
一覧に「在庫登録」ボタンが出ない
在庫調整の権限(会社管理者・店長・スタッフ)がないと表示されません。