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Tomo

返品・交換を登録する

スタンダード以上 所要時間: 約5分 更新: 2026-07-13

販売済みの取引に対して、返品・交換・修理を登録する手順です。

前提条件

  • スタンダードプラン以上で、登録権限(会社管理者・店長・スタッフ)が必要です。パートタイム・研修生は登録できません。
  • 元の取引が存在し、キャンセル済み・全額返金済みでないこと(それらの取引では「返品」ボタンが表示されません)。
  1. STEP

    返品登録画面を開く

    取引詳細画面の「返品」ボタンから返品登録画面(/sales/{取引ID}/returns/new)を開きます。画面上部に元取引情報(取引番号・日時・合計金額)が表示されます。

  2. STEP

    返品対象商品を選ぶ

    「返品対象商品」テーブルで対象明細の「選択」チェックを入れ、次を入力します。

    • 「返品数量」(残数量まで)
    • 「商品状態」(任意。例: 未使用・箱あり)
    • 「再販可能」チェック(在庫に戻すかどうか)

    すでに全量返品済みの明細は「返品済み」バッジが付き、選択できません。

  3. STEP

    返品情報を入力する

    「返品情報」カードで以下を選択します。

    • 「返品種別」(必須): 返品 / 交換 / 修理
    • 「返品理由」(必須): 不良品 / サイズ違い / カラー違い / イメージ違い / 重複購入 / 顧客都合 / 破損 / その他
    • 「返金方法」(返品のときのみ必須): 現金 / クレジットカード / 銀行振込 / ストアクレジット / ポイント
    • 「再入庫手数料」(返品のとき。「返金額から差し引かれます」)

    「交換」を選ぶと明細行に「交換先商品」(商品名で検索して選択)と「交換数量」の入力欄が現れます。「金額情報」カードに返品金額(税込概算)・返金額(概算)・交換先商品金額・差額(追加請求 / 差額調整・返金相当)が自動表示されます。

    必要に応じて「メモ」カードの「顧客申告内容」「スタッフメモ」を記入します。

  4. STEP

    「返品を登録」を押し、在庫変動を確認する

    「返品を登録」ボタンを押すと、在庫が変動するケース(再販可能チェックあり、または交換)では「在庫変動の確認」ダイアログが表示されます。

    • 入庫(在庫増): 再販可能にチェックした商品が在庫に戻ります。
    • 出庫(在庫減): 交換先商品の在庫が引き落とされます。

    「確認して登録」で確定します。成功すると「返品を登録しました。」と表示され、取引詳細に戻ります。

登録時に起きること

  • 「再販可能」の明細は在庫が返品数量ぶん増えます(在庫調整種別 RETURN)。再販可能でない明細は在庫を増やさず、破損(DAMAGE)として在庫調整履歴に記録されます。
  • 交換では交換先商品の在庫が減ります。対象店舗に在庫がない・不足している場合は「交換先商品の在庫が不足しています」等のエラーになります。
  • 修理は在庫操作・明細変更・元取引のステータス変更を行いません(確認ダイアログも表示されません)。
  • 返品(返金額あり)の場合、プリンター接続中なら返金レシートが自動印刷されます。未接続の場合は「プリンター未接続のため返金レシートは印刷されませんでした。取引詳細から再印刷できます。」と案内されます。

こんなときは

返金レシートを後から印刷したい

取引詳細の「返品履歴」テーブルにある「印刷」ボタンから印刷できます(返品かつ返金額がある行のみ)。

一部だけ返品したい

返品数量を残数量の範囲で指定すれば一部返品になり、取引ステータスは「一部返金済み」と表示されます。

返品一覧を見たい

返品一覧(ReturnList)は取引一覧データから返品を抽出して表示します。各行のリンクから元取引の詳細に移動できます。

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